Інтэграваны банк даных устаноў культуры

Государственная информационная система “Интегрированный банк данных учреждений культуры” (далее -- банк данных) предназначена для сбора, хранения, обработки и передачи данных о состоянии и деятельности уреждений отрасли культуры. Объектами банка данных являются органы управления культурой, все организации, учреждения, их филиалы, входящие в систему Министерства культуры Республики Беларусь (отрасль культуры). В банк данных по согласованию могут вводится данные об учреждениях культуры другой ведомственной подчиненности.

Банк данных является территориально распределенной иерархически организованной системой. Компоненты банка размещаются по всей территории республики. Все территориальные и иерархические компоненты банка объединены телекоммуникационными каналами в единую сеть (автоматизированнаую систему передачи данных – АСПД).

Внешние связи интегрированного банка данных учреждений культуры

Основными структурными компонентами банка данных являются: центральный (отраслевой) интегрированный банк данных; интегрированные банки данных областей и г. Минска; интегрированные банки данных районов и городов областного подчинения; программно-информационные комплексы учреждений (ПИКУ).

Кроме основных компонентов на каждом иерархическом и (или) территориальном уровне могут создаваться специализированные банки данных по определенному виду деятельности или учреждению (например, интегрированный банк данных центральной библиотеки, имеющей сеть филиалов).

Информационным ядром системы является комплекс интегрированных баз данных учреждений культуры. Интегрированные базы данных создаются во всех территориальных иерархических компонентах.

На инфологическом уровне интегрированная база данных содержит три группы баз данных: базу данных «Регистр учреждений культуры»;

базы данных по видам деятельности (от 1 до 10 в зависимостьи от иерархического уровня и обслуживаемого контингента пользователей);

базы данных по видам ресурсов (трудовые, материальные, информационные).

На «физическом» (программно-техническом) уровне все базы данных объединены единой схемой и интегрированы в единый программно-информационный комплекс банка данных (ПИКБД).

Банк данных обеспечивает выполнение следующих основных функций: информационное обслуживание пользователей; формирование сводных отчетов; проведение аналитических работ.

Оперативное информационное обслуживание производится в интерактивном режиме в локальной сети учреждения и позволяет получить информацию по любому объекту базы данных (учреждению), количественные характеристики по сетям (видам) учреждений, административным единицам.

Обслуживание территориально удаленных пользователей в отрасли культуры производится по запросам по электронной почте или телефону в адрес администраторов центрального банка данных, пользователей вне отрасли – по письменным запросам в адрес руководства Инбелкульта по традиционной или электронной почте.

Банк данных обеспечивает получение сводных отчетов с выводом на экран, печать, сохранением файла о количестве, состоянии, обеспеченности ресурсами, деятельности учреждений культуры в различных аспектах ( область, район, подчиненность, вид местности, агрогородки, тип учреждения). Параметры задаются в интерактивном режиме. Ряд отчетов является регулярными и представляется в органы управления культурой ежеквартально.

Главный экран (главная форма) программно-информационного коплекса интегрированного банка данных

Банк данных представляет возможность решения слабо формализованных задач с формированием результата в нужной форме непосредственно на экране в интерактивном режиме. Он является основным источником данных для отраслевой информационно-аналитической системы.

Банк данных позволил вывести нецентрализованные государственные статистические наблюдения по массовым видам деятельности в области культуры на современный технологический уровень (безбумажные технологии). В результате документооборот отрасли сократился на десятки тысяч листов, снизились сроки и расходы по формированию статотчетности.

Существует возможность установки у пользователя так называемой пользовательской версии ПИКБД. Она обеспечивает возможность обработки данных на рабочем месте пользователя автономно или в локальной сети учреждения-пользователя. Эта форма обслуживания производится по договорам с разрешения собственника банка данных – Министерства культуры Республики Беларусь.

Интегрированный банк данных учреждений культуры разработан в Белорусском государственном институте проблем культуры (ныне -- Инбелкульт) отделом информатики и системного анализа.

Контакты:

Бастраков Владимир Петрович

раб.тел. 237 27 70

Гэты адрас электроннай пошты абаронены ад спам-ботаў. У вас павінен быць уключаны JavaScript для прагляду. ; Гэты адрас электроннай пошты абаронены ад спам-ботаў. У вас павінен быць уключаны JavaScript для прагляду. (служебные) Гэты адрас электроннай пошты абаронены ад спам-ботаў. У вас павінен быць уключаны JavaScript для прагляду.

Back to Top